متطلبات الوظيفة:
-بكالوريوس في الإدارة.
-خبره لاتقل عن سنة في مجال العمل.
-القدرة على استخدام الكمبيوتر والبرامج اللازمة لسير العمل.
-يفضل أن يكون من سكان المنطقة، )لمنسق الخليل(.
-معرفة تامة باللغة الانجليزية كتابة وقراءة ومحادثة .
-القدرة على كتابة وإعداد التقارير .
-القدرة على تحمل ضغط العمل والعمل ضمن فريق .
الوصف الوظيفي للمنسق أو مساعد البرنامج في مقر الوزارة :
1-تحضير التقارير المتعلقة بالمشاريع )المشروع العيني و الكوبونات
الشرائية(
2-تحرير المراسلات الرسمية
3-متابعة عمليات التوزيع مع الميدان و القسم اللوجستي
4-عمل المراسلات الرسمية بين وزارة الشؤون الاجتماعية و برنامج الغذاء
العالمي
5-تدقيق و مراجعة جميع المعاملات المالية لعمال و موظفي الوزارة و
العاملين لتنفيذ مشاريع برنامج الغذاء العالمي
6-جمع البيانات المتعلقة بقوائم المستفيدين من الميدان و تدقيقها مع قسم
تكنولوجيا المعلومات
7-التنسيق و التحضير لاجتماعات المبرمة بين موظفي الوزارة وموظفي برنامج
الغذاء العالمي
8-ارشفة الملفات المتعلقة بموظفي الوزارة العاملين تحت مشاريع برنامج
الغذاء العالمي.
9-متابعة جميع الأمور المتعلقة بمشروع الكوبونات الشرائية من حيث:
10-تحضير العقود المبرمة بين الوزارة و المحلات التجارية بالتنسيق مع
برنامج الغذاء العالمي
الوصف الوظيفي للمنسق )البطاقة الالكترونية( في الخليل:
-استلام قوائم الحالات الاجتماعية المستفيدة من المشروع.
-عمل قاعدة بيانات خاصة بالمستفيدين من المشروع.
-طباعة الكوبونات الخاصة بالمستفيدين بشكل شهري.
-التنسيق بين المستفيدين والمحلات التجارية ، ومتابعة أيه شكاوى ترد من
المستفيدين.
-استلام وإعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمشروع.
-متابعة جودة ونوعية المواد التموينية بشكل دوري.
-زيارات ميدانية للمحلات التجارية بشكل دوري ، كذلك زيارة الحالات
الاجتماعية .
-أية تكليفات متعلقة بالمجال.
ملاحظة: على أن يتم تُقدّيم الطلبات في مقر وزارة الشؤون الاجتماعية/دائرة
شؤون الموظفين- رام الله - شارع المبعدين، حتى نهاية دوام الخميس 2014 / 3/ 20 ،
أو ترسل السيرة الذاتية على ايميل Kheerbargouti@mosa.gov.ps
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق