المسمى الوظيفي: مسؤول مشتريات
مدة العقد: 12 شهر
المكان: منتدى شارك الشبابي / رام الله
المهام والمسؤوليات:
-تطوير سياسات وأنظمة ونماذج المشتريات والعطاءات الخاصة بالمركز.
-تصميم العطاءات وادارتها وتوثيقها حسب القواعد المعمول بها في النظام المالي المعتمد لدى المنتدى. وبما ينسجم مع إجراءات التمويل الورادة في اتفاقية المنحة
-تحديث قوائم الموردين والمواصفات الفنية بشكل دوري.
-مراسلة الموردين واستلام العروض والعطاءات وتوثيقها.
-المساعدة في الشؤون المحاسبية والمالية.
-الالمام بأمور الشراء ابتداء من تحضير وثائق العطاء و التقييم والاحالة واعداد العقود والاتفاقيات
-العمل على متابعة المشتريات التي تتم ضمن المنحة
-إعداد التقارير الشهرية الخاصة بالمنحة وارسالها لمسؤول المنحة المالية
المؤهلات:
-شهادة البكالوريوس في المحاسبة أو ادارة الاعمال.
-خبرة عملية لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال المشتريات وإعداد العقود والاتفاقيات
-الالمام بالبرامج المالية والادارية ذات العلاقة.
-خبرة في كتابة التقارير المالية وإعداد التقارير الشهرية المتعلقة بعمليات الشراء والعقود.
-اتقان اللغة الانجليزية قراءة وكتابة ومحادثة
-معرفة جيدة في استخدام برامج الحاسوب وخاصة برامج الاوفيس
-القدرة على تحمل ضغط العمل، والعمل ضمن فريق.
-مهارات متميزة في التواصل والاتصال مع فريق العمل.
-معرفة جيدة بإجراءات وقوانين الوكالة الأمريكية للتنمية USAID.
من يرغب في التقدم لهذه الوظيفة عليه ارسال السيرة الذاتية مرفقة برسالة توضح الاهتمام والخبرة في هذا المجال على البريد الالكترونيylc@sharek.ps
آخر موعد لتقديم الطلبات: يوم السبت الموافق 28 /12/ 2013
